W teraźniejszych czasach w wielu firmach potrzebne jest wypełnianie masy różnorakich dokumentów oraz dodatkowo podpisywanie się. W wielu przypadkach potrzebne jest wypełnienie zasadniczych danych w jaki sposób nazwa firmy, szczegółowy adres, numer NIP i REGON i dopiero złożenie podpisów. Z całkowitą czyli stu procentową pewnością przy wielkiej ilości podpisywanych dokumentów jest to strasznie męczące i byłoby to stratą czasu. Na pełne szczęście możliwe jest zwyczajnie podbijanie pieczątek. Każda firma musi posiadać swoją firmową pieczątkę, na której podane są w tym momencie te dane. Pieczątki są bardzo różne zatem powinno się się zdecydować na taką, która będzie nam pasowała. Najczęściej też występują pieczątki imienne, które są potwierdzeniem, że dana osoba to widziała i wyraziła potwierdzenie i podbiła swoim nazwiskiem (dzięki pieczątce jest ono wnikliwie widoczne, a przecież sam podpis nie w każdej chwili jest wyraźny). Gdy idziemy do urzędu lub na pocztę to tam masowo używa się stempli i pieczątek przykładowo. z datownikiem. Zamiast ręcznie wpisywać datę to posiadamy automat, który wyłącznie przykładamy do kartki i już mamy stempel z datą. Takie wykorzystanie pieczątek znacznie ułatwia pracę, bo nie powinniśmy marnować czasu, na rzeczy które wcale nie są najbardziej istotne, ale aby wszystko było kompatybilne to muszą być. Jeśli chcemy zamówić dla siebie pieczątkę to dosłownie nie powinniśmy udawać się do żadnego sklepu. Wystarczy, że znajdziemy on-line firmę, która oferuje pieczątki on-line. W ten sposób możemy wybrać sobie pieczątkę, spisać co ma się na niej znajdować, a potem zostanie ona do nas wysłana i będziemy mogli jej stosować. Jest to bardzo wygodny sposób , a dodatkowo stale powiększająca się liczba osób z niego korzysta.

Więcej informacji: stemple ręczne.