Bardzo ważnym urządzeniem wykorzystywanym w pracy biurowej jest komputer. Innymi bardzo potrzebnymi sprzętami biurowymi są drukarka, skaner i kserograf. Umiejętność ich obsługi jest niezbędna w tego typu pracy. Włożenie papieru, wymiana tuszu lub toneru są podstawowymi czynnościami prowadzącymi do skutecznego wytworzania zadań. W pracy biurowej najistotniejsze jest tworzenie, obieg i archiwizacja dokumentów. Do ichniejszym przechowywania wykorzystywane są w ogromnej liczbie przypadków specjalne koszulki, które następnie wkłada się do teczek albo segregatorów. Właściwe uporządkowanie i rozmieszczenie dokumentów pomaga później w łatwym ichniejszym odnalezieniu. Niezbędne artykuły biurowe, bez których ciężko byłoby pracować, to przede wszystkim artykuły piśmiennicze: długopisy, ołówki, pióra, pisaki, markery czy korektory. Praca biurowa nie mogłaby się odbywać bez różnego rodzaju kartek, notesów, druków, organizerów, kalendarzy, kopert. Do utrzymania porządku w tak dużej ilości materiałów papierowych nieodzowne są spinacze, zszywacze i dziurkacze. Pomagają one w skutecznej segregacji dokumentów. Pracownicy biurowi korzystają również z nożyczek, linijek, klejów. Wszystkie istotne dokumenty muszą być opieczętowane. W zależności od tego czy firma jest duża czy mała różne jest zapotrzebowanie na materiały biurowe. Również mężczyźni i kobiety fizyczne potrzebują tychże artykułów. Prawie każdy przecież posiada do czynienia z urzędami, dostaje rachunki i inne ważne dokumenty. Ichniejszym przechowywanie po uprzednim uporządkowaniu pozwala uniknąć wielu nieprzyjemności w późniejszym czasie.